Polityka prywatności serwisu dzielnik.com

Obowiązuje od dnia 26 sierpnia 2026 r.

ITBees Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością · ul. Grota Roweckiego 112B, 52-232 Wrocław · KRS 0000931130 · NIP 8992910323

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem dzielnik.com wraz z powiązaną aplikacją (dalej: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest ITBees Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grota Roweckiego 112B, 52-232 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000931130, NIP 8992910323 (dalej: „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pisemnie na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@dzielnik.com.
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:
   1. dane konta: adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej), imię i nazwisko — jeżeli zostały podane;
   2. dane prowadzonej działalności: firma (nazwa), NIP, adres siedziby, numery rachunków bankowych oraz inne dane rozliczeniowe podane przez Użytkownika;
   3. dane wprowadzane przez Użytkownika w ramach korzystania z Serwisu, w tym dane kontrahentów oraz dane zawarte w wystawianych dokumentach (m.in. faktury, faktury cykliczne, pozycje katalogu towarów i usług);
   4. dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki, logi systemowe, data i godzina korzystania z Serwisu;
   5. dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, opisane w § 8.
2. Podanie danych konta jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy i korzystania z Serwisu. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i zależy od zakresu, w jakim Użytkownik korzysta z funkcji Serwisu.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   1. zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym założenie i obsługa konta, wystawianie i przechowywanie dokumentów oraz obsługa zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   3. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, prowadzenie statystyk oraz marketing bezpośredni własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. cele objęte odrębną, dobrowolną zgodą Użytkownika (np. otrzymywanie informacji handlowych) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda może być cofnięta w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
2. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne, w tym do profilowania w tym rozumieniu.

§ 4. Dane kontrahentów — powierzenie przetwarzania

1. W odniesieniu do danych osobowych kontrahentów oraz innych osób trzecich, które Użytkownik wprowadza do Serwisu (np. dane nabywców na fakturach), administratorem tych danych pozostaje Użytkownik, a Administrator przetwarza je wyłącznie jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, w celu i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.
2. Zasady powierzenia przetwarzania danych, w tym przedmiot, czas trwania, charakter i cel przetwarzania oraz obowiązki stron, określa Regulamin Serwisu.
3. Użytkownik zapewnia, że wprowadzane przez niego do Serwisu dane osób trzecich przetwarzane są zgodnie z prawem oraz że dysponuje podstawą prawną ich przetwarzania.

§ 5. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w § 3:
   1. dostawcom usług hostingowych i infrastruktury informatycznej;
   2. dostawcom usług IT, narzędzi analitycznych i wsparcia technicznego działającym na zlecenie Administratora;
   3. dostawcom usług płatniczych — w zakresie obsługi płatności za usługi odpłatne;
   4. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne lub doradcze;
   5. organom władzy publicznej — jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa (w tym w związku z integracją Serwisu z systemami administracji publicznej, np. Krajowym Systemem e-Faktur).
2. Administrator przechowuje dane co do zasady na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku przekazania danych poza EOG Administrator stosuje zabezpieczenia przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z kontem Użytkownika przechowywane są przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług, a po jej zakończeniu — przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż do upływu terminów przedawnienia.
2. Dane zawarte w dokumentach księgowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia.
4. Dane techniczne i logi przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

§ 7. Prawa Użytkownika

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:
   1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
   3. prawo do usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
   5. prawo do przenoszenia danych;
   6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
   7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
2. W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w § 1 ust. 3.
3. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

§ 8. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, oraz podobne technologie (np. local storage i session storage).
2. W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies i podobnych technologii:
   1. niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu, w szczególności do utrzymania sesji po zalogowaniu i zapewnienia bezpieczeństwa; ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika;
   2. funkcjonalne — zapamiętujące ustawienia i preferencje Użytkownika (np. wybrany kontekst firmy);
   3. analityczne — służące do zbierania zbiorczych, anonimowych statystyk korzystania z Serwisu, stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika, jeżeli przepisy tego wymagają.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu.

§ 9. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą, w szczególności szyfrowanie transmisji danych (TLS), szyfrowane przechowywanie haseł, kontrolę dostępu do danych oraz regularne kopie zapasowe.
2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające związane z Administratorem umowami powierzenia przetwarzania danych.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub stosowanych technologii. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej Polityki w Serwisie, a w przypadku zarejestrowanych Użytkowników — także drogą elektroniczną.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 26 sierpnia 2026 r.